發(fā)布時(shí)間:2022-08-24 人氣:328
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外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)之間東營(yíng)外呼企業(yè)管理系統(tǒng)的區(qū)別主要是功能與使用場(chǎng)景,以下徑碩科技為您解讀
外呼管理軟件和crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能區(qū)別。
一、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)功能
CRM的根是數(shù)據(jù)庫(kù),它有擴(kuò)展功能,但它的心臟是為企業(yè)跟蹤和管理客戶數(shù)據(jù)
1、營(yíng)銷自動(dòng)化:此功能將客戶細(xì)分和進(jìn)行自動(dòng)化管理,并開展?fàn)I銷活動(dòng)
2、客戶報(bào)告:這是客戶服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售的報(bào)告,提供管理的實(shí)時(shí)透明度以及日常客戶相關(guān)業(yè)務(wù)
3、銷售能力自動(dòng)化:這將跟蹤互動(dòng),經(jīng)營(yíng)與銷售,以及預(yù)測(cè)和性能分析能力
二、外呼管理軟件功能
外呼管理軟件為企業(yè)和客戶交互提供通信信道,這些類型的解決方案包括電話,傳真,電子郵件,聊天和各種社交方式變成客戶參與渠道,自動(dòng)外呼軟件的功能包括:
1、撥號(hào)器:后臺(tái)客戶號(hào)碼自動(dòng)外撥
2、交互式語音應(yīng)答:為客戶提供自助服務(wù)選項(xiàng),如果有需要的話,可以通過語言和鍵盤將呼叫者路由給在線座席
3、計(jì)算機(jī)電話集成:該功能將通信與其他系統(tǒng)相集成,如(CRM),為座席提供客戶的整體視圖
4、自動(dòng)呼叫分配:排隊(duì)和路由電話呼叫/交給相應(yīng)的座席
5、運(yùn)營(yíng)報(bào)告:跟蹤關(guān)鍵KPI,并提供報(bào)告的色域
6、勞動(dòng)力管理:這可保持適當(dāng)數(shù)量的人員,以及需要的具體的技能,在一個(gè)給定的時(shí)間內(nèi)來處理呼叫
7、質(zhì)量管理和監(jiān)控:該工具提供東營(yíng)外呼企業(yè)管理系統(tǒng)了呼叫中心的運(yùn)營(yíng)情況,并通過記錄的客戶交互等數(shù)據(jù)來給與座席員以適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)
每個(gè)人對(duì)好壞東營(yíng)外呼企業(yè)管理系統(tǒng)的認(rèn)知角度是不一樣的!
以我個(gè)人的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看東營(yíng)外呼企業(yè)管理系統(tǒng),應(yīng)該從四個(gè)方面去看!
第一:線路好
首先,外呼的線路跟我們平常的商品沒區(qū)別。有廠家直接出貨的,但這種情況很少。有的是一級(jí)的批發(fā),有的是二級(jí),還有三級(jí),最后到零售商手里。外呼的線路也是一樣的,號(hào)稱自己是一手線路的公司很多,但實(shí)際上絕大部分都不是一手。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下【新程通訊】這個(gè)公縱號(hào),里面有專業(yè)的人為您量身定制。
其次,N手線路的品質(zhì)其實(shí)沒問題,因?yàn)椴还芙?jīng)過多少手,產(chǎn)品始終沒變,只不過多了幾層倒?fàn)敹???墒菚?huì)有兩個(gè)問題,一個(gè)是東營(yíng)外呼企業(yè)管理系統(tǒng)你要花更多的錢,這是顯而易見的,每一手都要賺點(diǎn)。二是遇到問題可能出現(xiàn)溝通不暢,這世界上沒有絕對(duì)穩(wěn)定東西,遇到線路出問題,得到響應(yīng)的速度會(huì)比較慢。
第二:系統(tǒng)好
外呼系統(tǒng)主要是目的是解決高頻的問題,這是毋庸置疑的。但除此之外,還有很多功能是很實(shí)用的。
比如,通話錄音功能。我們的系統(tǒng)普通行業(yè)可以保存90天,部分的行業(yè)保存180天。目的有很多,一方面可以此排除一些黑灰的項(xiàng)目,因?yàn)橐坏┻\(yùn)營(yíng)商發(fā)現(xiàn)就會(huì)停掉東營(yíng)外呼企業(yè)管理系統(tǒng)他們座席,自然就將這些不健康的項(xiàng)目排除在外呼行業(yè)之外了。另一方面,主要是方便我們的業(yè)務(wù)員去回聽,這樣才能更好的跟進(jìn)客戶,才能對(duì)客戶意向更好的把握。
比如,號(hào)碼過濾功能。自動(dòng)過濾掉停機(jī)的,自動(dòng)過濾掉高投訴的,過濾掉多次呼叫沒價(jià)值的等等。這極大節(jié)約了業(yè)務(wù)員的時(shí)間,同時(shí)也大大降低了被封的概率,對(duì)日常的工作是有極大幫助的。
比如,CRM客戶管理,將客戶進(jìn)行不同的分組分類,已經(jīng)打過的,有意向的,沒有意向的,備注過的等等!這遠(yuǎn)比盲目的打或者手動(dòng)標(biāo)記更有效率且一目了然。
第三:服務(wù)好
在你買之前對(duì)你百般客氣、阿諛奉承的那不叫服務(wù)好,購(gòu)買后好那才是好。
我們對(duì)新上手的客戶安排專人一對(duì)一的培訓(xùn),確保不會(huì)因操作失誤導(dǎo)致出問題,直到客戶完全熟悉為止。后期被標(biāo)記了,我們會(huì)安排清除,確??蛻舻慕油?。如果被封了,會(huì)安排換線路,所以,我們的線路是可以保證百分百不封的,因?yàn)榫退闳f一封,也會(huì)盡快的給大家更換,確保不耽誤大家的正常工作。
以上是我個(gè)人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的一點(diǎn)小心得,寫的不好之處歡迎大家的批評(píng)指正,對(duì)外呼問題有不清楚的隨時(shí)來問。
使用方法很簡(jiǎn)單,通過軟件專用頁面撥號(hào),比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶還能回?fù)苓^來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
外呼系統(tǒng)可以到基智進(jìn)行咨詢了解。AI營(yíng)銷步入的3.0時(shí)代,“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優(yōu)勢(shì),具有行業(yè)Know-How商機(jī)推薦引擎和銷售SOP引擎,可應(yīng)用于百萬家B端企業(yè)。想知道更多?快來關(guān)注“基智科技”
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