發(fā)布時間:2022-08-24 人氣:329
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外呼系統(tǒng)哪個好外呼系統(tǒng)坐席號?該如何選擇?
沒有最好外呼系統(tǒng)坐席號的,只有最適合自己的。
每家公司的業(yè)務不同,所以選擇線路也不同。
每家公司的大小不同,所以選擇系統(tǒng)也不同。
但是,選擇系統(tǒng)的時候,以下三點是必須考察的外呼系統(tǒng)坐席號!
首先,封號概率要低!
大家之所以選擇外呼系統(tǒng),大部分的原因是因為現(xiàn)在監(jiān)管太嚴了,如果自己去打封號的概率太高,所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚龍混雜,太多的濫竽充數。我們公司有三種線路,最高端的云呼線路是零封號,中端的回撥和AXB線路,封號的概率也只有5%到10%之間,這是對一個外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。
其次,要有CRM系統(tǒng)!
批量導入客戶數據,并且對數據進行篩選和整理,剔除高投訴的號碼和某些類黑名單。也可以自動撥打,智能引導,對于復雜問題轉入人工坐席。對客戶進行分類管理,標簽化管理等等。
最后,售后服務要完善!
針對剛開始使用系統(tǒng)的客戶,我們由業(yè)務員進行一對一指導,包教包會。使用一段時間后,會定期協(xié)助客戶檢索話術和查驗封號原因。如果有技術方面的問題,公司技術團隊7*12小時解決問題。
外呼系統(tǒng)的功能多樣外呼系統(tǒng)坐席號,基本能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求外呼系統(tǒng)坐席號,它的功能有外呼任務、工單創(chuàng)建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。
一、外呼系統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務
外呼數據可以一鍵導入外呼系統(tǒng)坐席號,管理員可自主進行外呼任務的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對于解決不外呼系統(tǒng)坐席號了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉給VIP客服或者協(xié)調 企業(yè)內部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉觸發(fā)。
3、數據權限管理
自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現(xiàn)任務數據的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務的清晰分工運轉。
4、服務總結
客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業(yè)務、業(yè)務類型、處理狀態(tài)等,服務小結的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務質量給出評價,如外呼系統(tǒng)坐席號:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗證
IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。
外呼系統(tǒng)可以提高員工外呼系統(tǒng)坐席號的效率和專業(yè)性,更好外呼系統(tǒng)坐席號的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強內部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業(yè)務成單率和企業(yè)綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:
1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。
坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方式外呼;
點擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點擊客戶號碼實現(xiàn)一鍵外呼;
預覽外呼:系統(tǒng)將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進行預覽式外呼;
定時外呼:添加定時外呼提醒,系統(tǒng)會自動提醒坐席,及時與客戶進行溝通;
2、自動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。
批量群呼:批量導入客戶數據后自動群呼,客戶接聽后轉給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行溝通。群呼可配置呼叫時間、并發(fā)數、失敗重撥次數、指定通道等參數;
語音群呼:導入錄制好的內容,系統(tǒng)根據批量導入的號碼自動進行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細內容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預設的語音內容,客戶覺得有興趣按1鍵轉坐席;
外呼調研:向客戶播放調研語音,客戶根據提示按鍵后,系統(tǒng)自動采集按鍵信息;
電話營銷呼叫中心系統(tǒng),針對企業(yè)大規(guī)模外呼的現(xiàn)狀,及業(yè)務模式,開發(fā)如下特色功能。 1、改手動撥號為自動撥號,啟動任務后,系統(tǒng)自動撥號。或點擊撥號(一鍵點擊自動外呼)節(jié)約撥號時間。 2、批量外呼。針對需要大批量外呼業(yè)務的企業(yè),企業(yè)只需將數據批導入系統(tǒng),分配到相應的座席人員,啟動任務即可批量外呼。針對業(yè)務模式不同,可以選擇相應的外呼模式。
外呼座席也稱坐席、臺席或座席代表,一般由座席電腦、座席軟件、座席耳麥、服務人員等組成。呼叫中心座席通過座席軟件及硬件設備實現(xiàn)相關的控制功能,以達到客戶服務的目的。
外呼座席的工作不僅僅是勞動密集型產業(yè),更是技術密集型。作為一名合格的坐席人員,首先要對企業(yè)的相關業(yè)務非常熟悉,以在最短的時間內解答客戶的問題、辦理客戶需要的業(yè)務。
擴展資料
外呼座席轉接操作基本功能
1、來電接聽、外呼:這是最基本的功能,座席能通過呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)客戶來電接聽,并通過外呼功能實現(xiàn)回訪等主動溝通。? ??
2、示忙、示閑:座席臨時離開座位或者臨時不能接聽電話,可將狀態(tài)示忙,來電將不會被轉入該座席位置。? ??
3、轉接: 如果某座席回答不了問題,可將來電轉給其它座席。?
4、座席權限:根據角色的不同,設置不同的級別比如班長和普通座席,他們相應的操作權限也將不同。?
參考資料來源:百度百科—呼叫中心坐席
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